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短期聘請外國專家經費核銷說明
發布人:系統管理員  發布時間:2015-07-29   瀏覽次數:164
 

哈爾濱工業大學短期聘請外國專家

經費核銷材料清單

附件一:外專酬金報銷單(內含薪酬收據、項目總結表)

附件二:機票交通報銷單

附件三:餐飲住宿報銷單

備注:國際合作處在收到項目總結及聘專單位發布的校內新聞鏈接后方進行核銷驗收?。?!

1、以下附件一、二、三均需分別打印粘貼,并形成三份報銷單!

2、以下材料打印后請按照各報銷單下所附說明進行票據粘貼!

3、以下材料將按照國家聘專經費使用的財務要求進行核銷并存檔,請務必如實填寫,保證經費使用規范、合理、透明,并簽字確認!

4、三個粘貼單、一份電子版項目總結、一個聘專單位發布的校內新聞鏈接準備齊全后到行政樓500驗收核銷。

驗收人:劉銘輝,0451-86402516

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項目編號:

外專姓名:

經費報銷:                                   (簽字)

聯系方式:

薪酬費用:

交通費用:

接待費用:


此《哈爾濱工業大學酬金明細表》需經財務處薪酬錄入系統打?。。?!

附件一:外專酬金報銷單

哈爾濱工業大學酬金明細表

酬金流水號

酬金性質

外籍專家酬金

支出項目號

AUIQ11000008

支出項目名

外籍專家費

發放部門

發放班組

序號

姓名

應發金額

調整金額

確認金額

銀行名稱

卡號/簽字

專家護照號

史密斯

8000.00

0.00

8000.00

現金

(報賬時轉賬給經辦人)

合計

(外專姓名)

8000.00

 

入卡

 

8000.00

 

 

現金

 

0.00

 

 

錄入人

 

 

 

項目負責人簽字

國際合作處驗收

填寫

財務處簽字(五萬以上)

經辦人

項目通知單上的

項目負責人

經辦人聯系電話

 

 

 

 

 

注:請首先用外專護照復印頁到行政樓111備案,然后在個人財務系統中錄入專家薪酬并打印此單據;按財務處要求,本單據后請附:

1、項目審批通知單原件                                  2、專家簽字的薪酬收據(見本頁后)

3、護照有效頁和出入境簽章頁的復印件           4、專家簽字的來校工作內容(見本頁后)


RECEIPT

                                                                                             Date:                                  

Received from the Accountant Section of the HIT the sum of cash

                                       RMB (tax included), being my lecture fee.

                            (Signature)  

Note:

1Please enclose with the copies of your passport.

2Tax is included in the  fee.

Fee4000Tax=Fee-800*20%

4000Fee25000Tax= Fee*1 - 20%*20%

25000Fee62500Tax= Fee*1 - 20%*30%-2000

62500FeeTax= Fee*1 - 20%*40%-7000


Schedule on Campus

Name

Project Director

Passport No.

Arrival Time & Pick-up Time

Schedule on Campus

請詳細列出專家在校日程

Signature________________                                                     

Date________________

項目總結

項目編號____        

校內申請人姓名

校內申請人所在學院

聘請學者姓名

聘請學者國別

抵達哈爾濱時間

離開哈爾濱時間

項目名稱

項目級別

原批準部門

項目密級

項目起止時間

項目負責人

電話

新聞標題中英文對照

主要效益及成果(主要寫從講學及座談中,對學生及相關的科研項目的幫助,雙方達成的意向和成果等等。該內容將在學校中、英文新聞網頁上公布,請認真填寫,文字不少于500字。中英文對照

(本欄可另加附頁)

l  請隨表附專家講課或討論時照片,每次講座附兩張照片(以文件形式提供數碼照片,照片要求分辨率在300萬像素以上)

l  此總結及照片需提供電子版至行政樓500

附件二:機票交通報銷單

票據粘貼單

經費卡號

AUIQ11000008

出版/資料/知識產權

金額      

單據   

材料費

金額      

單據   

辦公費

金額      

單據   

設備費

金額      

單據   

印刷費

金額      

單據   

協作費/測試加工

金額      

單據   

維修(護)費

金額      

單據   

差旅費(無補助)

金額      

單據   

培訓費

金額      

單據   

會議費

金額      

單據   

郵電費

金額      

單據   

交通費

金額      

單據   

招待費

金額      

單據   

國際合作與交流

金額      

單據   

 

金額      

單據   

合計金額大寫                    

 

票據總張數大寫        

項目負責人:國際合作處審批

驗收人:

國際處驗收

經辦人:項目通知單上的項目負責人

按財務處要求,本單據后請附(財務處要求不報銷也需提供下述材料復印件):

1、機票發票原件              2、機票和登機牌原件


附件三:餐飲住宿報銷單

票據粘貼單

經費卡號  AUIQ11000008

出版/資料/知識產權

金額      

單據   

材料費

金額      

單據   

辦公費

金額      

單據   

設備費

金額      

單據   

印刷費

金額      

單據   

協作費/測試加工

金額      

單據   

維修(護)費

金額      

單據   

差旅費(無補助)

金額      

單據   

培訓費

金額      

單據   

會議費

金額      

單據    

郵電費

金額      

單據   

交通費

金額      

單據   

招待費

金額      

單據   

國際合作與交流

金額      

單據   

 

金額      

單據   

合計金額大寫                    

 

票據總張數大寫        

項目負責人: 國際合作處審批

驗收人:國際處驗收

經辦人:項目通知單上的項目負責人

按財務處要求,本單據后請附(財務處要求不報銷也需提供下述材料復印件):

1、住宿發票              2、餐飲發票             3、市內交通費用             4、其他接待費用

 

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