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哈工大資助教師出國參加重要國際會議管理辦法
發布人:系統管理員  發布時間:2015-07-29   瀏覽次數:532
 

附件1

資助教師出國參加重要國際會議管理辦法

一、項目申報

1、申請者是45周歲以下(含45周歲)我校在編在崗教師(含與我校簽訂長期合同的外籍教師);
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、申請者參加的國際學術會議必須是國際權威學術組織召開的序列學術會議,該會議需由本行業(領域)知名學會主辦,由一流大學或一流研究所承辦;

3、邀請信或會議通知中需明確說明申請者是否在大會上作口頭學術交流(oral presentation),被會議收錄的論文需為第一作者(如第一作者為學生且學生本人沒有申請學校其他資助,可為第二作者),論文單位署名為“哈爾濱工業大學”。

4、35周歲以下(含35周歲),具備博士學位的青年教師,張貼Poster即可,無需要求做口頭報告;

5、申請者需具備相應的外語水平,能自由會話、宣讀論文和進行會內外學術交流;

6、論文必須按照保密工作要求經學校相關部門審核同意發表;

7、申請者應具備博士學位;不具備博士學位者,應具有副教授及以上職稱;

8、每人每年獲得資助次數不超兩次,每篇論文只能有一人申請資助。

9、在香港、澳門、臺灣及中國大陸所召開的國際會議不在資助范圍內。

二、項目資助

國際合作與交流基金資助的國際旅費標準為:亞洲國家不超過 5000 元人民幣,其他國家不超過 10000 元人民幣;參加國際會議注冊費標準為:不超過 500 美元。上述費用需本著勤儉節約的原則,經費由申請人墊付,在標準內實報實銷,教師須持公務護照執行項目。

三、項目執行

1、申請者登錄國際合作處網站進行在線申請提交,請牢記項目ID號和密碼以便后期查改,打印并院系簽字蓋章。除申請表外,還需附以下材料:(1)會議給申請者的邀請信(復印件);(2)論文被國際學術會議接收并受邀做口頭報告的證明;(3)會議注冊費收取標準;(4)被收錄論文。請在會議召開前兩個月遞交申請。申請材料齊全后送至行政樓500辦公室;(5)如果教師參加國際會議使用的論文第一作者是學生,且學生本人沒有申請學校其他資助,則需附學院蓋章簽字的情況說明。

2、國際合作處每月 1-20 日接受申請(不接收出國開會回來后的后補申請材料),每月 30 日后點擊“在線查改/查詢”,輸入“項目ID號”和“密碼”查詢審批結果(不含休息日、法定節假日和寒暑假)。

3、項目執行結束后,請于兩周內將會議總結(中文不少于500字。英文總結摘要,不少于300字,兩張以上參會照片)發送至郵箱:meetingabroad@hit.edu.cn。

4、總結提交后,可攜帶粘貼好的相關報銷票據(機票發票、機票行程單、會議注冊費收據、護照首頁及簽證頁、出入境中國邊檢章頁復印件、邀請信復印件)到行政樓500辦公室辦理審核手續,國際合作處每周三、五受理報賬審核手續。

四、本辦法自20159月起執行(以項目具體執行時間為準),具體由國際合作處負責解釋。

項目聯系人:馮揚   電話:86417713

                                           國際合作處

                                           20154

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